Ajouter une prime ou une avance dans le dossier RH d’un collaborateur

Ajouter une prime ou une avance dans le dossier RH d’un collaborateur : 

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Il est essentiel pour le service RH de pouvoir attribuer rapidement des primes ou avances aux collaborateurs.

Cette fonctionnalité permet de centraliser toutes les informations financières complémentaires directement dans le dossier RH, tout en gardant un suivi précis et sécurisé des montants et dates associés.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Employés et sélectionnez le collaborateur souhaité.

    

2. Rendez-vous dans le Dossier RH puis dans Primes & Avances.

    

3. Cliquez sur Ajouter une prime.

    

4. Remplissez les informations suivantes :

    

   • Type : Remboursement, Avance ou Prime

   • Montant : le montant à attribuer

   • Date : date d’attribution

   • Note : optionnel, pour ajouter un commentaire ou précision

      

5. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la prime ou l’avance dans le dossier RH.

    

La prime ou l’avance apparaît immédiatement dans le dossier RH du collaborateur et peut être consultée ou modifiée si nécessaire.

 

Exemple concret

Un collaborateur reçoit une prime exceptionnelle pour un projet terminé avec succès :

• Le responsable RH sélectionne le collaborateur, ouvre Primes & Avances, et clique sur Ajouter une prime.

• Il renseigne le montant, la date et ajoute une note précisant l’objet de la prime.

• La prime est immédiatement visible dans le dossier RH pour suivi et audit.

   

En pratique

Découvrez en vidéo comment ajouter une prime ou une avance dans Esperoo :

Les avantages

• Rapidité : ajoutez primes et avances en quelques clics.

• Fiabilité : les informations sont centralisées et sécurisées.

• Suivi clair : toutes les primes et avances sont accessibles pour consultation ou modification.