Feuille d’émargement : définition et fonctionnement

Nous avons ajouté une nouvelle page Feuille d’émargement dans l'onglet RH de votre dashboard pour vous offrir une meilleure visibilité des semaines clôturées et des feuilles d’émargement disponibles. Grâce à cette page, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles semaines sont clôturées et accéder facilement aux documents nécessaires.

C'est quoi une feuille d'émargement ? 

La feuille d’émargement permet d’attester la présence des salariés sur leur lieu de travail. En hôtellerie-restauration, elle est particulièrement utile pour le suivi du temps de travail, notamment pour les CDD d’extra, les CDD saisonniers et les CDI à horaires variables. 

Elle sert de preuve en cas de contrôle ou de litige et complète les plannings ainsi que les relevés de temps. Ce document doit mentionner le nom et prénom du salarié, ses horaires d’entrée et de sortie, sa signature et, si nécessaire, les pauses effectuées. 

Le suivi du temps de travail étant une obligation légale (article L.3171-2 du Code du travail), l’employeur doit être en mesure de prouver le respect des durées maximales de travail et des repos obligatoires. Il peut utiliser une feuille d’émargement sous format papier ou un système numérique. 

Comment générer une feuille d’émargement ?

Pour qu’une feuille d’émargement soit générée et téléchargeable, il est important de suivre ces étapes :

1. Traiter les journées dans la page Pointage

   • Vérifiez les pointages des collaborateurs et apportez les ajustements nécessaires.

      

2. Clôturer la journée

   • Une fois la journée validée, utilisez l’icône en forme de cadenas pour la clôturer.

      

3. Clôturer l’ensemble de la semaine

   • Lorsque toutes les journées d’une semaine sont clôturées, la feuille d’émargement devient disponible automatiquement.

      

Téléchargement des feuilles d’émargement

Depuis cette nouvelle page, vous pouvez :

✅ Télécharger les feuilles d’émargement pour l’ensemble des collaborateurs.
✅ Télécharger une feuille d’émargement par salarié, selon vos besoins.

Grâce à cette amélioration, vous gagnez en clarté et en efficacité dans la gestion des pointages et des documents RH.

En pratique

Découvrez en vidéo comment télécharger une feuille d'émargement mensuelle :

Découvrez en vidéo comment télécharger une feuille d'émargement hebdomadaire :