Modifier et consulter les informations d’un collaborateur

Gérer le dossier RH complet d’un collaborateur :

Pourquoi cette fonctionnalité ?

Le dossier RH d’un salarié centralise toutes les informations importantes concernant un collaborateur dans un seul espace.
Esperoo distingue :

• Informations générales : données principales comme le nom, le poste, le service.

• Dossier RH : toutes les données administratives, contractuelles et de suivi RH.

   

Cette organisation permet aux responsables et au service RH de consulter, mettre à jour et gérer toutes les données d’un employé de manière rapide et sécurisée. Vous pouvez ainsi suivre les contrats, les disponibilités, les congés, les notes, les documents, les primes, ainsi que les informations légales comme la DPAE et le RUP, sans naviguer entre plusieurs pages.

Comment ça fonctionne ?

1. Accédez à la page Employés.

    

2. Sélectionnez le collaborateur souhaité et cliquez sur Modifier.

    

3. Dans Informations générales, vous pouvez consulter et mettre à jour :

    

   • Nom, prénom, poste, service, fonction…

      

4. Dans le Dossier RH, vous pouvez gérer et consulter :

    

   • Informations personnelles : coordonnées, RIB, mode de règlement, dépôt de la DPAE, informations pour le RUP

   • Contrats : en cours, à venir ou terminés

   • Temps travaillé : heures, pointages, absences

   • Congés : soldes, demandes et validations

   • Notes et documents : pièces administratives, certificats, autres documents RH

   • Primes et avances

   • Disponibilités : jours de repos, jours récurrents

      

Toutes les informations sont accessibles depuis le même espace, facilitant la gestion complète du collaborateur et la conformité administrative.

 

Exemple concret

Un responsable RH souhaite vérifier et compléter l’ensemble des données d’un salarié :

• Il consulte les Informations générales pour vérifier le poste et le service.

• Il ouvre le Dossier RH pour vérifier les contrats, les heures travaillées et les congés.

• Il dépose la DPAE et renseigne les informations pour le RUP.

• Il ajoute une note interne et consulte les documents administratifs associés.

   

Toutes les actions sont centralisées, rapides et sécurisées.

En pratique

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour :

• Obtenir une vue complète sur un collaborateur.

• Gérer et mettre à jour facilement les données RH et administratives.

• Préparer les rapports et la paie sans naviguer sur plusieurs modules.

• Centraliser les informations légales comme la DPAE et le RUP

   

Découvrez en vidéo comment gérer le dossier RH complet d’un salarié dans Esperoo :

Les avantages

• Centralisation : toutes les informations RH dans un seul espace.

• Gain de temps : plus besoin de passer d’une page à l’autre pour vérifier les données.

• Fiabilité : mise à jour des informations en temps réel et sécurisée.

• Suivi complet : contrats, congés, disponibilités, documents, primes, DPAE et RUP accessibles facilement.