Logiciel de pointage en ligne simple et efficace
La pointeuse digitale Esperoo est un logiciel de pointage en ligne : vos salariés pointent sur tablette ou smartphone, et leurs heures remontent dans le planning, puis sont décomptées en variables de paie.
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Pourquoi choisir le logiciel de pointage en ligne Esperoo ?
Fonctionnalités clés de notre pointeuse digitale en ligne
Pointeuse fonctionnelle hors ligne
Même sans connexion internet, la pointeuse en ligne Esperoo continue d’enregistrer les heures.
Les données sont stockées et automatiquement synchronisées dès que le réseau est rétabli.
Logiciel de pointage avec alertes intelligentes
En cas d’oubli de pointage ou de retard, le manager reçoit une notification immédiate sur son mobile.
Esperoo limite les erreurs de pointage et optimise le suivi des présences.
Pointeuse badgeuse sur tablette et application mobile
La pointeuse horaire en ligne Esperoo tourne sur la tablette de l’établissement : chaque salarié y pointe avec un code PIN, valable dans tous vos sites.
Sur smartphone, l’application devient une pointeuse badgeuse mobile.
Pointage à distance par QR code ou géolocalisation
Vous créez des zones de pointage autorisées : le salarié y pointe en scannant un QR code, ou par géolocalisation dans un rayon de tolérance.
La géolocalisation exige un téléphone professionnel.
Logiciel de pointage journalier en temps réel
Depuis l’application mobile Esperoo, le manager voit à tout moment qui a pointé dans chacun de ses établissements, sans avoir à se déplacer sur place.
Pointeuse professionnelle personnalisable à souhait
Horaires décalés, pauses spécifiques ou règles internes ? La badgeuse en ligne Esperoo s’adapte aux besoins de chaque établissement grâce à des paramètres ultra-flexibles.
Pointeuse badgeuse en ligne : faut-il garder sa badgeuse physique ?
Non. Une badgeuse avec logiciel de pointage exige un terminal mural et des badges à acheter puis à entretenir.
Esperoo ne se connecte à aucune badgeuse : la pointeuse badgeuse horaire fonctionne sur votre propre tablette.
Une solution de pointage des heures de travail qui respecte votre organisation, pas l’inverse.
Comment gérer les pauses avec un système de pointage automatique ?
Automatisez ou personnalisez la gestion des pauses avec notre pointeuse horaire digitale.
Selon vos préférences, vos équipes peuvent les enregistrer manuellement ou laisser Esperoo s’en charger.
Une alerte se déclenche dès qu’un salarié atteint six heures consécutives sans pause.
Une bonne alternative pour alléger la charge RH grâce à notre logiciel gestion RH.
Quel intérêt d’un logiciel de planning et de pointage ?
Un logiciel de planning et pointage unique vous laisse un seul outil à paramétrer et à faire adopter par vos équipes.
La pointeuse digitale Esperoo est intégrée à notre logiciel de gestion de planning, et vos collaborateurs peuvent pointer sans planning prévu.
Toutes les données alimentent votre logiciel gestion administration, sans action manuelle.
Quel logiciel de pointage chantier pour les ouvriers du BTP ?
Sur un chantier, il n’y a ni pointeuse fixe ni bureau d’accueil. Avec Esperoo, chaque chantier devient une zone de pointage avec son propre QR code, ou reçoit une tablette dans la base vie.
Le logiciel de pointage ouvrier BTP enregistre ainsi le temps de travail de chaque équipe, même quand elle change de chantier dans la semaine.
Comment passer du logiciel de pointage à la paie ?
Les variables de paie préparées par Esperoo distinguent heures normales et heures supplémentaires, puis partent vers votre logiciel de paie grâce aux intégrations, ou via le rapport comptable.
Le logiciel de pointage des heures travaillées exporte aussi les feuilles de temps en PDF, et vous consultez les heures directement depuis votre tableau de bord.
Comment suivre les heures avec le logiciel de pointage horaire Esperoo ?
Esperoo permet de suivre précisément les retards, absences et heures sup’ de chacun. Les absences se gèrent dans le même outil, avec notre logiciel congés et absences.
Avec des retards et des absences enregistrés noir sur blanc, le manager échange avec chaque salarié sur des faits, ce qui renforce l’équité et améliore la dynamique d’équipe.
Logiciel de pointage entreprise avec analyse des présences
Esperoo analyse les données de présence et de retards de vos équipes.
Vous identifiez les problèmes d’organisation avant qu’ils n’impactent votre activité, et vous anticipez les ajustements nécessaires.
Pour un dirigeant, la pointeuse badgeuse en ligne Esperoo apporte une vraie valeur ajoutée : piloter son entreprise avec simplicité, précision et efficacité !
Feuilles de temps fiables avec une pointeuse numérique
Les feuilles de temps générées par Esperoo, pointeuse numérique avec logiciel de pointage intégré, reprennent chaque pointage horodaté, et chaque correction y laisse une trace datée.
Vous disposez ainsi d’un relevé d’heures à présenter en cas de contrôle. Les responsables RH y gagnent du temps et de la sérénité, sans aucune perte d’information.
Pointeuse en ligne pour TPE, PME et réseaux multi-sites
Chaque établissement est unique. Esperoo équipe aussi bien une TPE d’un seul site qu’un réseau multi-établissements, et compte plus de 10 000 utilisateurs.
Tous pointent en ligne sur le même outil de pointage, adapté à toutes les réalités terrain et à toutes les tailles d’organisation.
Tous gagnants avec notre logiciel de pointage en ligne
Découvrez comment chaque acteur peut tirer profit de notre outil de pointage digital en ligne
Collaborateur
Pointent en quelques secondes depuis l’application mobile Esperoo.
Accèdent à leurs heures travaillées en temps réel
Bénéficient d’un système de pointage transparent et équitable
Manager
Reçoivent des alertes instantanées en cas d’oubli ou de retard de pointage
Suivent la présence de leurs équipes en direct, même à distance
Réduisent les erreurs et oublis grâce aux exports et aux corrections tracées.
Ressources Humaines
Centralisent tous les pointages sur une seule interface
Sécurisent les données pour répondre aux obligations légales
Gagnent du temps grâce à l’automatisation des feuilles de temps et exports PDF
Découvrez les autres fonctionnalités
DPAE en ligne
Effectuer facilement cette procédure liée à l'embauche d'un nouveau collaborateur directement depuis Esperoo. Elle vous permet d'être en conformité avec la législation et d'ouvrir les droits sociaux de votre salarié.
En savoir plus
Signature électronique
Remplacez la signature manuscrite par une solution fiable et rapide. La signature électronique garantit l'intégrité de vos documents et l'identité des signataires.
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Dossiers du personnel
Dites adieu aux dossiers papiers ! Esperoo vous permet de digitaliser et de centraliser toutes les informations relatives à vos employés, tout en garantissant leur confidentialité.
En savoir plus
Planning interactif
Simplifiez la planification de vos équipes grâce à un outil intuitif et collaboratif. Créez, modifiez et partagez vos plannings en temps réel, en tenant compte des disponibilités et des contraintes de chacun.
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FAQ : Questions fréquentes sur notre logiciel de pointage en ligne
Retrouvez ici les réponses à vos interrogations les plus fréquentes.
Quel est le coût d’un logiciel de pointage en ligne Esperoo ?
La pointeuse digitale est un module inclus dans le logiciel de gestion RH Esperoo, à partir de 69 € HT par mois et par établissement, toutes fonctionnalités comprises.
Esperoo n’est pas une pointeuse en ligne gratuite ni un logiciel open source, mais il se teste gratuitement pendant 15 jours, sans engagement.
La pointeuse en ligne Esperoo est-elle sécurisée ?
Oui.
Le logiciel de pointage en ligne Esperoo respecte le RGPD.
Toutes les données sont chiffrées, sécurisées, et uniquement accessibles par les personnes autorisées.
La pointeuse digitale Esperoo est-elle adaptée à tous les secteurs ?
Oui, notre pointeuse badgeuse digitale est conçue pour s’adapter aux besoins de divers secteurs d’activité.
Que vous soyez dans la restauration, la boulangerie, la pharmacie ou d’autres secteurs, Esperoo vous permet de gérer efficacement les horaires de vos employés avec des outils adaptés à chaque domaine, comme un logiciel de planning restauration, un logiciel de planning pharmacie ou un logiciel RH pour boulangerie.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Esperoo ?
Quelques jours, en général.
Au démarrage, Esperoo peut importer vos plannings en cours depuis Google Agenda ou Outlook, ce qui évite de tout ressaisir.
La formation est incluse dans l’abonnement, et le support technique accompagne vos premiers pas.
Peut-on empêcher un salarié de pointer à la place d’un collègue grâce à la pointeuse horaire digitale Esperoo ?
Le code PIN personnel limite ce risque.
Esperoo propose aussi la photo au pointage, en option désactivée par défaut, car la CNIL juge excessive une photo systématique.
Elle recommande d’abord de renforcer le rôle des managers pour prévenir la fraude.
Esperoo propose-t-il une pointeuse à empreinte digitale ?
Non.
La CNIL juge excessif de contrôler les horaires par l’empreinte digitale ou le visage des salariés, et contraire au principe de minimisation des données du RGPD.
Quel logiciel de pointage industriel choisir pour une usine ?
Choisissez un outil de pointage qui enregistre chaque relève des équipes postées.
Une tablette à l’entrée de l’atelier suffit : chacun pointe à sa prise de poste.
Esperoo prend aussi en charge l’annualisation du temps de travail, utile quand l’activité varie dans l’année.