Feuille de pointage salarié : modèle Excel gratuit pour la Tunisie

Vous notez les heures de vos salariés sur un cahier ou dans un tableur. En fin de mois, il faut tout additionner avant la paie. Et retrouver qui est parti plus tôt jeudi.

Une feuille de pointage, ou fiche de pointage, est le document où l'on relève, pour chaque salarié et chaque jour, l'heure d'arrivée, les pauses, l'heure de départ et le total des heures travaillées.

Le modèle Excel proposé ici part du Code du travail tunisien (loi n° 66-27 du 30 avril 1966) : régime de 48 heures ou de 40 heures, temps partiel, jour de repos hebdomadaire à choisir.

Téléchargez la feuille de pointage Excel gratuite : [Modèle Excel (.xlsx)]

Feuille de pointage des heures de travail : quelles colonnes prévoir ?

Une ligne par jour, une colonne par moment de la journée, un total par semaine. Le reste dépend du régime horaire du salarié.

En tête de feuille figurent la raison sociale, le nom du salarié, la période et son régime. Chaque ligne détaille la journée : arrivée, début et fin de chaque pause, départ, total du jour. Une colonne de motif couvre les absences : congé, maladie, repos.

En bas de semaine, le total sépare les heures normales des heures au-delà du seuil, selon les seuils de déclenchement propres à chaque régime. La feuille s'arrête aux heures. La majoration des heures supplémentaires, c'est l'affaire de la paie.

Le modèle Excel reprend ces colonnes et additionne les totaux à votre place.

Feuille de pointage mensuelle ou hebdomadaire : laquelle choisir ?

Gardez la feuille mensuelle et la feuille hebdomadaire. La mensuelle suit le rythme de la paie. L'hebdomadaire montre, semaine après semaine, si le seuil du régime est franchi, sans attendre la fin du mois pour le découvrir. Les totaux de chaque semaine se reportent ensuite dans le mois.

Feuille de pointage salarié : comment la remplir sans perdre d'heures ?

Une feuille de pointage se tient le jour même, avec les heures réelles, et se fait viser chaque semaine. Remplie la veille de la paie, elle repose sur la mémoire de chacun, et la mémoire arrondit toujours.

1) Paramétrez le régime et le jour de repos du salarié avant la première saisie.

2) Notez l'heure d'arrivée et l'heure de départ réelles, pas celles prévues par l'horaire.

3) Inscrivez chaque pause, de son début à sa fin. Le total la déduit seul.

4) Indiquez le motif de chaque absence, même connu de tous.

5) Faites signer la semaine par le salarié et son responsable.

6) Transmettez le récapitulatif mensuel à la personne qui prépare la paie.

Une ligne restée vide ne se complète pas au jugé. Elle se régularise selon la procédure décrite dans notre guide sur l'oubli de pointage.

Quels registres l'inspection du travail peut-elle exiger ?

La feuille de pointage n'est pas un document imposé en tant que tel, car le choix du support de pointage reste libre. L'inspection du travail peut en revanche exiger et copier tous les livres, registres et documents prévus par le droit du travail (article 174 du Code du travail).

Selon votre organisation, quatre autres documents vous concernent :

- la liste nominative de chaque équipe, affichée sur le lieu de travail si vous travaillez par équipes (article 86) ;

le tableau des dates et durées de dérogation, si vous prolongez le travail pour des travaux urgents (accident, réparation nécessaire, sauvetage), affiché jusqu'au 15 janvier de l'année suivante (article 87) ;

- le registre des salariés à temps partiel, avec leurs noms et dates de naissance (article 94-13) ;

- le registre des congés payés, signé par chaque salarié bénéficiaire (article 130).

Aucun de ces documents ne comptabilise les heures travaillées. Ce rôle revient à la feuille de pointage.

Tableau de pointage personnel : papier, Excel ou pointeuse en ligne ?

Le support dépend de la taille de l'équipe et de la fréquence des changements d'horaires. La feuille tient tant qu'une seule personne peut tout vérifier chaque mois.

La feuille de pointage papier englobe les fiches cartonnées des pointeuses mécaniques, encore vendues en Tunisie.

Un tableau de pointage en ligne ou une feuille de présence en ligne gratuite évite l'impression, mais quelqu'un doit toujours taper les heures.

Le jour où cette saisie vous prend plus de temps que la paie elle-même, passez à la pointeuse. Avec la pointeuse en ligne d'Esperoo, le salarié pointe sur une tablette avec son code PIN ou depuis l'application mobile, même hors connexion.

Les heures se rattachent au planning et aux congés, et le logiciel gestion RH Esperoo transmet heures normales et heures supplémentaires comme variables de paie.

Ce qu'il faut retenir avant de télécharger

Le modèle convient à une équipe installée sur un site, suivie par un responsable qui contrôle chaque semaine. Dès que vos salariés pointent sur plusieurs sites ou en déplacement, une démo d'Esperoo vous montre la même feuille, tenue sans aucune saisie de votre part.

FAQ - Feuille de pointage en Tunisie

Comment faire une feuille de pointage sur Word ?

Insérez un tableau de six colonnes : date, arrivée, pauses, départ, total, signature. Word suffit pour une feuille imprimée et remplie au stylo, mais il se prête mal au calcul des totaux d'heures.

C'est quoi une feuille de présence ?

Une feuille de présence est un relevé quotidien qui constate quels salariés sont venus travailler. À la différence de la feuille de pointage, elle ne mesure aucune durée.

Que doit contenir une feuille de présence journalière ?

La date, le nom de chaque salarié attendu, son statut du jour (présent, absent, en retard), le motif d'absence quand il est connu et une case d'émargement. En feuille de présence à imprimer, elle tient sur une page pour une petite équipe.

Fiche de pointage des ouvriers : que noter pour un travail aux pièces ?

Les pièces réalisées chaque jour, en plus des heures. Pour un travail à la tâche ou aux pièces, le bulletin de paie doit indiquer les prix unitaires et le nombre de pièces (article 143 du Code du travail). Une colonne « pièces » dans la feuille fournit ce chiffre sans recomptage.

Combien de temps conserver une feuille de pointage en Tunisie ?

Le Code du travail ne fixe pas de durée pour ce document. Gardez-la au moins tant qu'un salarié peut encore réclamer un rappel de salaire. Une feuille tenue sur fichier ou sur logiciel suit aussi les règles de conservation des données de pointage.